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會員管理辦法

會員是協(xié)會存在的主體，會員工作是指會員發(fā)展、服務(wù)和管理。根據(jù)《中國鍛壓協(xié)會章程》的相關(guān)規(guī)定，特制定《中國鍛壓協(xié)會會員工作管理辦法》（以下簡稱“辦法”）。

第一條    中國鍛壓協(xié)會組織部負(fù)責(zé)本辦法的具體執(zhí)行。任何部門、單位和個人都不得將會員資料對外發(fā)布和提供。

第二條    會員發(fā)展
發(fā)展會員是會員管理工作中的重要內(nèi)容，全國鍛壓、鈑金企業(yè)及有關(guān)的設(shè)計、科研、教學(xué)和經(jīng)營與鍛壓有關(guān)業(yè)務(wù)的企事業(yè)等單位都是本會的聯(lián)絡(luò)服務(wù)對象。凡擁護(hù)本會章程，有加入本會的意愿，積極參加本會組織的相關(guān)活動，按規(guī)定完善了入會手續(xù)，并完全履行了相關(guān)義務(wù)的在行業(yè)內(nèi)具有一定影響的聯(lián)絡(luò)服務(wù)對象即為會員。
協(xié)會所有部門都有責(zé)任宣傳協(xié)會、征集發(fā)展會員。
1. 利用協(xié)會現(xiàn)有的雜志發(fā)行庫、展覽觀眾即展商庫發(fā)展會員；組織部每年不少于四次向非會員的聯(lián)絡(luò)服務(wù)對象郵寄會員征集文件。
2. 利用協(xié)會的活動、參加各種兄弟行業(yè)的展覽會、會議等活動，宣傳協(xié)會，征集會員。
3. 組織部制訂措施，加強(qiáng)與地方協(xié)會溝通，鼓勵地方協(xié)會推薦會員。
4. 號召正副理事長、常務(wù)理事和理事單位推薦會員。

第三條    會員服務(wù)
做好會員服務(wù)工作是穩(wěn)定會員隊伍的關(guān)鍵，組織部負(fù)責(zé)監(jiān)督其它部門對會員服務(wù)工作的開展情況，并積極做好會員的溝通和服務(wù)。
1．每兩個月要將會員庫向協(xié)會各部門及單位發(fā)送一次。可以通過內(nèi)部網(wǎng)，也可以通過電子郵件。
2．通訊發(fā)布：為會員企業(yè)提供協(xié)會動態(tài)、行業(yè)形勢及活動等即時信息，由組織部執(zhí)行，每年不少于12期。
3．雅島學(xué)習(xí)：為會員開通有效期1個月、不少于10課時的學(xué)習(xí)賬號，由組織部負(fù)責(zé)執(zhí)行。
4．雜志郵寄：按照會員登記的企業(yè)類別，郵寄相應(yīng)的雜志，1本/期。每月由組織部提供變更名單（包括聯(lián)系人、收件人、新會員），編輯部統(tǒng)一郵寄。
5．網(wǎng)站會員：開通中國鍛壓網(wǎng)會員身份。每月由組織部提供變更名單（包括聯(lián)系人、收件人、新會員），網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)執(zhí)行。
6．活動優(yōu)惠：展會、會議等協(xié)會主辦的活動，會員享受優(yōu)惠價格。
7．互動活動：由組織部擬定固定表格，每年至少四次發(fā)函向所有會員征集服務(wù)需求，將需求意見提供給鍛壓培訓(xùn)及專家服務(wù)中心或其它相關(guān)部門予以回復(fù)，會員的任何問題，組織部都必須負(fù)責(zé)回復(fù)或組織回復(fù)，意見征集反饋函及回復(fù)內(nèi)容要存檔。

第四條   會員管理
協(xié)會所有部門、單位都必須重視會員管理，協(xié)助組織部，按程序完成會員入會、信息變更及會費催繳。任何部門、單位和個人必須在得到會員變更情況后首先提交給組織部。
1. 入會服務(wù)
（1）入會咨詢：解答企業(yè)入會前的相關(guān)疑問，及或接待來訪咨詢。
（2）入會辦理：受理企業(yè)遞交的《入會申請表》，按照入會流程為企業(yè)辦理各項入會手續(xù)。
（3）繳費通知：企業(yè)入會后，根據(jù)收費標(biāo)準(zhǔn)，及時通知企業(yè)應(yīng)繳納的會費額度、繳納辦法及優(yōu)惠辦法。
（4）資料郵寄：會員身份確認(rèn)后，郵寄相關(guān)會員資料。
2. 信息管理：“中國鍛壓協(xié)會會員數(shù)據(jù)庫”及會員文本資料。
（1）檔案管理：會員獨立檔案一員一案，終身一號制。數(shù)據(jù)庫與文本檔案信息必須一致。
（2）變更發(fā)布：每年至少對所有會員基本信息(名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式及負(fù)責(zé)人等)的變更情況調(diào)查一次。每兩年對會員進(jìn)行資料變更調(diào)查，每年在協(xié)會內(nèi)集中發(fā)布變更情況。
（3）實時更新：每月在協(xié)會內(nèi)部及會員范圍內(nèi)發(fā)布會員變更情況。
（4）統(tǒng)計分析：會員情況每季度統(tǒng)計分析，并及時發(fā)布。
3. 會費管理
每季度統(tǒng)計會費繳納情況。每年至少進(jìn)行兩次集中會費催交。會費催繳要以規(guī)定格式進(jìn)行。

第五條   工作流程說明
1. 協(xié)會各部門、單位和個人必須做好入會咨詢工作，向咨詢企業(yè)提供《入會申請表》及《入會須知》文件，幫助企業(yè)更多的了解中國鍛壓協(xié)會及會員權(quán)益等，并記錄企業(yè)的基本信息，適時跟進(jìn)該企業(yè)的入會意向，如無意向入會，信息保留可作為活動聯(lián)絡(luò)服務(wù)對象。
2. 協(xié)會各部門、單位和個人收到企業(yè)的入會申請后，要提交組織部，組織部首先要核實企業(yè)申請表中的內(nèi)容，無誤后將表格遞交秘書長，確認(rèn)企業(yè)類別，經(jīng)秘書長簽字批準(zhǔn)，方可入會。此時，向企業(yè)郵寄《入會通知書》、《會員證書》及《中國鍛壓協(xié)會第六屆代表大會文件匯編》，其他部門近期活動的印刷品也可隨寄，同時發(fā)出會費繳納通知等。
3. 會員申請批準(zhǔn)后，組織部須及時將企業(yè)信息輸入數(shù)據(jù)庫，同時文本資料建檔，檔案編號同會員證編號。老會員資料如有更新，須及時在數(shù)據(jù)庫中變更，并將文字資料存入該會員檔案中。
4. 變更發(fā)布時，每月月初，將上月會員入會情況做出統(tǒng)計，并向各部門公示，同時該信息也發(fā)布在《鍛協(xié)通訊》中。
5. 統(tǒng)計分析時，每季度進(jìn)行一次統(tǒng)計，按照地區(qū)分布、企業(yè)類型等進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，并將信息發(fā)布在《鍛協(xié)通訊》中等。
6. 會費統(tǒng)計時，每季度按照要求向上級領(lǐng)導(dǎo)提交會費繳納統(tǒng)計。

第六條   附則
本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，若有與《中國鍛壓協(xié)會章程》相悖之處，執(zhí)行《中國鍛壓協(xié)會章程》之規(guī)定。

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